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一、目前的文件签署方式仍旧实行的是“认章不认人”,印章不会随意更改,但人会随时离职,印章比人具有更强的稳定性和可靠性,也让文件的效力得到保证。
一家公司从成立到发展壮大,员工会不断流动,特别像酒店、餐饮这种人员流动性特别大的企业,几乎很难保证一个员工能从企业创立之初一直在此发展。公司在运转的过程中,会跟不同的客户、企业签订各种合同,以此来约束双方的责任和义务。要使合同的有效性得到保证,在备过案的公司印章才被认可,人随时会离职,但印章不会随意更改。如果在合同执行的过程中出现问题,带有公司印章的合同就是有力的证据。
印章之所以不会随意更改,也是得益于的严格规定。即使印章发生遗失、被抢、被盗的情况,也不用担心,立即向有关机关报告,并采用公告的形式声明作废,以防借此机会滥用公章,然后再重新办理备案或批刻手续即可。也就是说,通过不法途径得来的印章也是不可用、不具备法律效力的。